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从奇妙清单到微软待办

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    2020-6-17 22:21
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    [LV.6]常住居民II

    舍得 发表于 2020-1-30 18:08:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
    我们需要一款待办事项管理的软件。
    这么多年来,舍得辗辗转转用过不下十款类似的软件,其中包括鼎鼎大名的Remember the milk,还有omini focus,滴答清单,还有那看似免费的doit.im……
    都不甚满意。
    比如那个doit.im,免费的只有网页版。而待办事项管理,却是需要手机和PC都能使用才够灵活,那么,我要你有何用?鄙视。
    直到遇到奇妙清单。
    它的同步功能实在是太赞了。
    手机和PC都能随时、轻松地添加要做的事情、要购买的东西。
    比如去超市购物,列好清单后,每选好一件,就勾掉一件,清清楚楚。
    奇妙清单还能和朋友、同事共享,在需要协同作业的时候,真的是非常方便。
    遗憾的是,奇妙清单后来卖给了微软。而微软,转后做了一个Microsoft To Do,也就是“微软待办”。
    Microsoft To Do(以下称“微软待办”)开发初期,是极不完善的。现在,慢慢地把奇妙清单仿得差不多了,然后官方宣布,将在今年5月6日停用奇妙清单。


    有消息称,奇妙清单的创始人克里斯蒂安‧雷伯(Christian Reber)想把它从微软手里买回来:

    估计是够呛。
    既然奇妙清单已经是眼下这般结局,大概在去年10月左右,舍得将奇妙清单里的数据迁移到了微软待办。
    除了前两天出现过一次同步故障,其它的总体来说还好。
    网上有一篇文章,测评了包括奇妙清单、滴答清单在内的24款待办事项清单软件:传送门
    滴答清单评分4.5星,排在第一,奇妙清单4星,排第二。
    总体来说,这个评分还算中肯。
    但该作者所提出的滴答清单的诸多优点,比如语音输入、微信端同步之类,其功能对舍得来说太鸡肋了。
    舍得还是喜欢奇妙清单。微软待办近乎奇妙清单的复刻版,所以,连带喜欢上了。当然,在一些细节上,微软还是做了一些优化的。比如,上文作者所提出的移动端新建任务在屏幕上方,这个小“瑕疵”已经被解决了。
    先来看下微软待办的结构……舍得偷一下懒,找了张简书上三戒妖妖做的奇妙清单结构图:

    其实,不看这个也没事。
    这种软件,用的时候只要抓住三层结构就可以。
    第一层是清单,用通俗直白的话讲就是“文件夹”,顶层的文件夹。它可以把我们的事务分成几大类别。
    比如舍得常用的分法是:生活单、学习单、工作单。
    再延伸下去,舍得还分了:
    • 福利单:给学苑发福利的明细,想到哪一点随时记录上去;
    • 心愿单:想要购买的大件、小件物事;
    • 待写文章单:近期想写的文章;
    • 待读书单:近期想读的书;
    • 待做课程单:要做的课程;
    • ……
    与工作有关的,就放到工作单里。
    同理,与生活有关的,就放到生活单里。
    第二层是任务,第三层是子任务(微软待办里叫“步骤”,whatever)。
    下面就没有了。
    来说说使用场景。
    场景一:购物
    比如最近要去超市买一批生活用品,舍得的习惯是添加一个“xx购物”到“生活单”中,xx通常是日期。
    然后在这个任务中添加n个子任务,每一项子任务通常是一件要购买的东西,可以是一袋大米,也可能是一瓶生抽……
    买完——大多数时候是把东西从超市货架移到购物车的时候——就顺手在手机上把这样东西勾掉。
    老实说,自从有了奇妙清单(微软待办)后,腰不酸了,腿不疼了,买东西也更利索了。
    除非自己脑子抽抽,不去看清单(你别不信,还真有过),不然,漏买东西的可能性基本为零。
    所以老一辈人讲的好啊!好记性不如烂bi头。在处理这种琐碎的事情上,别对自己的记忆力太自信。
    场景二:读书
    读书是舍得的日常。
    舍得的读书习惯算不上好。经常是几本书同时读,而且喜欢在电脑上读电子版。
    有一天,舍得突发奇想,要把读书的进度记录到奇妙清单上。
    操作起来很简单,一本书就是一个任务。
    然后随手建一个子任务,名称是,总页数:xxx
    第一天读完,再建一个子任务,名称是:0130:31。前面是日期,后面是当前页数。
    然后,顺手勾掉。
    按说这种情况奇妙清单真用不上。
    大多数阅读器都有记录阅读进度的功能。
    可在舍得看来,那种勾掉当前进度的仪式感,恰恰能促使舍得坚持读下去。
    当把整本书读完之后,把整个任务勾掉,心中还是有点小小的成就感的。
    场景三:当日计划
    值此大多数全国人民呆在家里,为国家省口罩的日子里,舍得每天在生活单中列一个任务,任务名是,0130重点工作。
    0130自然又是日期咯!
    至于为啥不放在“工作单”中……因为,非上班时间,从事的大多是与本职工作关联不大的事情。
    也不能放到“学习单”中,因为,像“打扫客厅卫生”之类的,总不能算是“学习”吧?
    舍得前几天在学苑中发了一波福利,其中有本书叫《唤醒创作力blablabla》……在发这福利的时候,舍得在推荐中写道,现在养成了一个习惯,每天早上起来,先写晨间日记。
    在日记中,已经把今天要干的哪些事情都写好了。
    接下来,就是把这些事变成一项项子任务填充到“xxxx重点工作”中去。
    然后,又是每完成一样,就勾掉一件子任务。
    满满的成就感。
    而且,先干什么,后干什么,随时可以瞄着子任务列表斟酌。
    要说“奇妙清单”是舍得每天的任务调度中心,一点都不过分。
    不一定每天都百分百完成计划,但有了奇妙清单(虽然现在是微软待办了,不过舍得还是喜欢奇妙清单这个名),至少比以前把啥事都记在脑子里,或写在小纸片、小本本上,效率要高得多。
    那种勾掉一项项子任务的骚操作,让舍得欲罢不能。
    是啊!有句话说,比你成功的人,比你更努力。
    我们有什么理由,不逼着自己,多学一点,多做一点呢?
    不说了,我去把写这篇文章的子任务勾掉先!
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